یکی از عوامل موفقیت در زندگی و همچنین در مطالعه به عنوان یکی از
جنبه های زندگی، داشتن یک برنامه منسجم و مهمتر از آن عمل کردن براساس آن است. اما
چگونگی تنظیم یک برنامه منسجم کار آسانی نیست. گاهی افراد براساس آرزوها و آرمان
های خود برای آینده برنامه ریزی می کنند در صورتی که به واقعیت ها و داشته های خود
نمی اندیشند. مثلا فردی که تاکنون ماهانه کمتر از یک ساعت مطالعه داشته و ناگهان
تصمیم می گیرد که
روزانه سه ساعت مطالعه کند. این فرد اگر یک روز هم به این تصمیم خود جامه عمل
بپوشاند می توان گفت این تصمیم او نهایتا دو یا سه روز دیگر بیشتر دوام نخواهد
آورد چرا که او به واقعیت های پیشین خود در برنامه ریزی توجهی نداشته است. این فرد
زمانی موفق به اجرای برنامه ریزی خود خواهد شد که برنامه ریزی خود را براساس شناخت
قبلی از خود استوار کرده و با شیب مناسبی زمان مطالعه خود را افزایش دهد. به همین
منظور پیشنهاد می شود که فرد برای شناخت از خود، ساعاتی را که صرف کار خاصی مثل
مطالعه، مشاهده تلویزیون، خواب و ... می کند یادداشت کرده و در انتهای هر هفته و
هر ماه وضعیت خود را نسبت به هفته ها و ماه های قبل مقایسه کرده و سعی کند که در
روزها و هفته های آتی نواقص برنامه ریزی خود در گذشته را جبران کند. به طور مثال
اگر دانشجویی در یک ترم پنج درس انتخاب کرده است می تواند هر روز زمانی را که صرف
مطالعه آن درس می کند یادداشت نماید و کم کم تا انتهای ترم زمان مطالعه دروسی را
که فکر می کند ضعف بیشتری دارد افزایش دهد. بزرگترین مزیت این کار رقابت فرد با
خود است که او را روز به روز منظم تر و مصمم تر خواهد کرد. در ادامه فایلی برای
شما قرار داده شده است که ایده آن برگرفته از دفتر برنامه ریزی قلم چی است که در
هر صفحه از آن، فرد می تواند لیست کارهای خود را در ستون سمت راست وارد کرده و
میزان زمان صرف شده به آن کار را در هر روز در ستون مربوط به آن روز یادداشت کند.
ستون انتهایی نشان دهنده مجموع زمان هایی است که در آن هفته، فرد صرف آن کار کرده
و سطر انتهایی این جدول نیز نشان دهنده مجموع زمان های صرف شده در هر روز برای
کارهای مختلف است. با توجه به قابلیت روزافزون گوشی های همراه، تبلت ها، لپتاپ ها
و رایانه های شخصی، دیگر نیازی به تهیه نسخه چاپی
چنین دفتری نبوده و می توان با استفاده از فایل زیر زمان های صرف شده در هر کاری
را براساس ساعت یا دقیقه یادداشت نمود. برای اضافه کردن هفته های بیشتر در این
فایل می توان یکی از هفته های موجود را
کپی کرد. مزیت استفاده از این فایل این است که مجموع ساعات صرف شده برای هر فعالیت-درس
و یا در هر روز به طور اتوماتیک در ستون و سطر آخر محاسبه می شود و تنها کافی است
ساعت صرف شده برای هر فعالیت در همان روز وارد جدول شود. همچنین امکان اضافه کردن
فعالیت های بیشتر در اولین ستون وجود دارد. از خوانندگان محترم تقاضا می شود
پیشنهادات خود را برای تکمیل و رفع ایرادات این فایل ارسال نمایند.
دریافتعنوان: دفتر برنامه ریزی
حجم: 15.9 کیلوبایت